云仓入仓流程是什么

　　今天穆女士和大家聊聊云仓入仓标准化操作流程：

　　云仓入仓全流程：6步标准化操作，高效合规无遗漏

　　云仓入仓核心是“预约-交接-验收-上架-系统同步”的标准化闭环，既保障货物安全、库存精准，又能快速衔接后续发货，适合电商商家批量备货、爆单补货等场景，具体流程如下：

　　一、入仓前准备：提前报备，避免到仓延误

　　预约入仓：商家需提前24-48小时通过云仓管理系统（WMS）或对接专员提交“入仓预约单”，注明货物名称、数量、规格、重量、体积、预计到仓时间，云仓会分配专属入仓时段和货位，避免多商家集中拥堵。

　　提交合规资料：按云仓要求提供货物相关文件——普通货物需附装箱单、质检报告；食品类需带生产许可证、保质期证明；跨境货物需补充报关单、检疫证明，确保货物符合存储规范。

　　货物预处理：商家需提前给货物贴好“唯一条码标签”（含SKU、批次、生产日期等信息，便于云仓扫码识别）；易碎品（如美妆、玻璃制品）需做好独立包装+缓冲防护；零散小件需先装箱并标注箱内明细，避免入库时分拣混乱。

　　二、到仓交接：核对信息，确认货物到港

　　车辆到仓登记：货车抵达云仓后，司机需在门卫处登记车牌号、联系方式、入仓预约单号，云仓会安排专人引导至指定卸货区（如普通货区、冷链货区、危险品货区）。

　　单证与实物核对：云仓收货专员对照“入仓预约单”“装箱单”，核对货物外包装是否完好（有无破损、受潮、变形），清点总箱数、总件数是否与报备一致，若发现外包装破损，当场拍照记录并让商家/司机签字确认。

　　三、入库验收：精准核验，排除质量隐患

　　数量清点：按“抽样核查+重点清点”原则——整箱货物随机抽取10%-20%开箱核对，零散小件逐件扫码计数，确保实际数量与装箱单一致；高价值货物（如3C产品、奢侈品）需100%逐件清点。

　　质量抽检：检查货物是否存在质量问题（如过期、破损、瑕疵），食品类重点核查保质期（距过期不足3个月的需单独标注），美妆类检查包装密封性，不合格货物会单独隔离并通知商家处理。

　　条码复核：用PDA扫码枪扫描货物条码，确认条码信息与系统预约单一致，若出现条码缺失、错误，会现场协助商家补打标签，避免后续拣货时无法识别。

　　四、称重测量：记录数据，精准核算费用

　　对每件/每箱货物进行称重（记录实际重量）、测量体积（长×宽×高），数据实时上传至WMS系统，作为后续仓储费（按重量/体积计费）、运费核算的依据。

　　若货物实际重量/体积与预约单偏差超过5%，云仓会及时告知商家，确认费用调整方案后再继续入库流程，避免后续费用纠纷。

　　五、上架存储：智能分配，确保存取高效

　　货位分配：WMS系统根据货物特性（如常温/冷链、轻重、周转频次）自动分配最优货位——高频发货的爆品分配到“近发货口的黄金货位”，重型货物放在底层货架，怕潮货物存入防潮货区，实现“分区分类、先进先出”。

　　扫码上架：仓管员用PDA扫描货物条码和货位条码，系统自动关联“货物-货位”信息，完成上架后，货位会贴好标识（含SKU、存储数量），方便后续拣货时快速定位。

　　特殊货物处理：冷链货物需在1小时内转入指定温区（如0-4℃冷藏、-18℃冷冻），并记录实时温度；危险品需存入专用隔离仓，按安全规范摆放（如远离热源、预留通风间隙）。

　　六、系统同步：实时反馈，方便库存管理

　　入库完成后，WMS系统自动生成“入库单”，包含货物明细、验收结果、货位信息、入库时间等，实时同步给商家（可通过手机APP、电脑端查看）。

　　系统更新库存数据，商家可随时查询当前库存余量、货位分布、入库记录，后续补货、调货、发货均可通过系统直接操作，实现“库存可视化管理”。

　　关键注意事项

　　若货物未按要求贴条码、包装不合格，云仓有权拒收或收取额外整理费；

　　入库验收时间通常为2-4小时（批量大的货物可延长至8小时），爆单旺季建议提前备货，预留充足入库时间；

　　入库后若需调整货位（如将爆品移至快速发货区），可通过系统申请，云仓会在24小时内完成调整。